Sekretaris Direksi - PT Tangara Mitrakom (EMTEK Group), Jakarta Pusat

Kualifikasi

• Minimal pendidikan Diploma (D3) semua jurusan, diutamakan Sekretaris/Administrasi/Manajemen
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi/Eksekutif
• Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi perkantoran
• Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan)
• Memiliki perhatian tinggi pada detail, multitasking, dan keterampilan organisasi
• Memiliki integritas, kerahasiaan, dan penampilan profesional
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, agenda, dan kalender Direksi
• Mempersiapkan, meninjau, dan mengatur dokumen, laporan, presentasi, serta materi rapat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
• Menangani korespondensi, filing, dan pengarsipan dokumen penting
• Mengatur perjalanan dinas, klaim biaya, dan kebutuhan operasional Direksi
• Menjadi penghubung antara Direksi dengan tim internal, karyawan, pelanggan, dan mitra eksternal
• Mendukung rapat, acara, dan aktivitas perusahaan yang melibatkan Direksi
• Menjaga kerahasiaan informasi sensitif
• Membantu persiapan merchandise dan hampers perusahaan untuk klien bila diperlukan

Benefit

• Competitive Compensation
• Health Benefits
• Performance Bonuses
• Professional Development
• Allowances

Pertanyaan dari perusahaan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have as a Secretary to The Board of Directors?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Which of the following languages are you fluent in?