Secretary - PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk (SMART), Jakarta Pusat

Kualifikasi

• Minimal Diploma dari Akademi Sekretarial atau Sarjana dari universitas terkemuka setara dengan IPK minimal 3.00
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris / Asisten Pribadi
• Fasih berbahasa Inggris lisan dan tulisan, kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll)
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang tinggi
• Organis, detail, cepat tanggap, fleksibel, komunikatif, dan percaya diri
• Bersedia ditempatkan di kantor di Jakarta

Tugas & Tanggung Jawab

• Memberikan dukungan administratif dan clerical ke departemen atau individu, termasuk menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan, dan menyiapkan laporan
• Menangani korespondensi, surat-surat, dan permintaan informasi, termasuk dokumen rahasia
• Menyambut tamu, menerima panggilan telepon, dan mengarahkan pertanyaan ke staf terkait
• Mengkoordinasikan kegiatan manajemen kantor, memelihara prosedur kantor, dan memastikan sistem arsip (fisik & elektronik) efisien
• Membantu mempersiapkan agenda, mencatat dikte, mentranskripsikan catatan, dan mendukung jalannya rapat
• Mengelola anggaran, merencanakan acara, dan mengawasi aktivitas sukarela jika ada
• Mengoperasikan peralatan kantor dan mengoordinasikan logistik surat/ paket keluar
• Menyampaikan arahan dan tugas ke anggota tim, mendukung persiapan itinerary perjalanan dan pencatatan
• Mendukung komite, gugus tugas, dan proyek khusus sesuai kebutuhan
• Melakukan pencarian melalui website / newsletter / jurnal ilmiah, dan membuat laporan

Benefit

• Medical
• Vision

Pertanyaan dari perusahaan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Produk Microsoft Office mana saja yang anda kuasai?
• Berapa gaji dasar bulanan yang Anda harapkan?
• Bagaimana Anda menilai kemampuan bahasa Inggris Anda?
• Jenis kualifikasi apa yang Anda miliki?
• Berapa tahun pengalaman Anda sebagai sekretaris?
• Bahasa apa saja yang Anda kuasai?
• Apakah Anda memiliki pengalaman sekretarial?
• Apakah Anda memiliki pengalaman di peran administrasi?