General Affair Supervisor - PT Prodia Widyahusada Tbk, Jakarta Pusat

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen Fasilitas, Teknik Industri, SDM, Administrasi Bisnis atau bidang terkait dengan IPK minimal 3.00
• Minimal 3 tahun pengalaman di manajemen fasilitas, general affairs, atau manajemen aset pada level supervisor
• Memiliki rekam jejak dalam mengelola fasilitas, aset, vendor, dan operasi GA dengan peningkatan efisiensi terukur
• Pemahaman kuat tentang sistem gedung, utilitas, praktik pemeliharaan, dan manajemen siklus hidup aset
• Menguasai penggunaan software manajemen aset, aplikasi manajemen proyek, atau sistem smart office/IoT
• Memiliki kemampuan analitis untuk menilai proses, memberikan usulan efisiensi, dan mengoptimalkan biaya operasional
• Sertifikasi di bidang Facility Management, Asset Management, atau Project Management (misalnya IFMA, PMP) menjadi nilai tambah
• Familiar dengan standar ISO (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001)

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengawasi operasional harian dan pemeliharaan gedung kantor, utilitas, serta ruang kerja agar aman, nyaman, dan sesuai regulasi
• Mengelola catatan aset perusahaan termasuk pengadaan, tagging, pemakaian, perpindahan, dan penghapusan
• Mengatur vendor, kontraktor, dan penyedia layanan (kebersihan, keamanan, maintenance) dengan fokus pada kualitas dan efisiensi biaya
• Mengidentifikasi peluang peningkatan pemanfaatan ruang, desain tempat kerja, dan praktik keberlanjutan
• Menerapkan sistem digital (software manajemen aset, IoT, smart office) untuk transparansi dan produktivitas
• Memastikan kepatuhan terhadap standar K3, regulasi lokal, dan kebijakan perusahaan
• Menyusun dan menyajikan laporan kondisi fasilitas, status aset, serta inisiatif perbaikan kepada manajemen

Benefit

• Medical
• Education support
• Loans
• Dental
• Sports (e.g. Gym)

Pertanyaan dari perusahaan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?
• How many years' experience do you have as a General Affairs Supervisor?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?